INFORMATIVA EX ART. 13 – 14 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE
1.Riferimenti normativi
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito a una ricerca di personale da parte di Lafert S.p.A. (il “Titolare”), inviano o mettono a disposizione del Titolare il loro curriculum vitae e le ulteriori informazioni relative alla propria esperienza professionale, ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”).
2.Titolare del trattamento
Il soggetto che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali, ovvero il Titolare del trattamento, è Lafert S.p.A., con sede in Via John Fitzgerald Kennedy, 43, 30027 San Donà di Piave (VE), e-mail: [email protected] Tel. +39 0421 229 611, Fax +39 0421 222 908.
I dati saranno trattati dal Titolare del trattamento e dai soggetti dal medesimo autorizzati.
Tutti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare che accederanno ai dati del candidato opereranno sotto la diretta autorità del Titolare e hanno ricevuto al riguardo adeguate istruzioni operative.
3.Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento avverrà nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale, esclusivamente ai fini della valutazione del profilo, delle attitudini e delle capacità professionali del candidato.
I Dati vengono trattati per dare esecuzione ad attività di natura pre-contrattuale/contrattuale richiesta dal candidato (art. 6(1) (b) GDPR), oltre che per assolvere obblighi di legge. (art. 6(1)(c) GDPR).
4.Categorie di dati trattati
I dati personali raccolti dal Titolare sono dati di natura anagrafica, di contatto e relativi alla formazione e all’esperienza lavorativa del candidato (i “Dati”).
Il candidato dovrà indicare solo dati comuni (quali titoli di studio, dati anagrafici, esperienze lavorative, etc.) e non dovrà indicare alcun dato idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni o organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale o comunque riconducibili alla categoria dei “dati sensibili” ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Per quanto concerne il collocamento dei disabili ai sensi della l. 68/1999, il candidato interessato non dovrà indicare alcuna patologia ma dovrà limitarsi a indicare di essere in possesso di tali requisiti.
5.Modalità del trattamento e fonte dei dati
I Dati sono raccolti direttamente presso i candidati in occasione dell’invio del curriculum vitae o durante la procedura di selezione, ovvero presso terzi e, più precisamente, agenzie del lavoro, società di recruitment e altri soggetti che segnalino al Titolare la candidatura.
I dati saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici e il trattamento degli stessi sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
6.Conseguenze del mancato conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati è facoltativo e un rifiuto a fornirli determinerà per il Titolare l’impossibilità di trattare i Dati e, conseguentemente, l’impossibilità di svolgere l’attività di selezione impedendo che la candidatura possa essere presa in considerazione per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
7.Destinatari
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno (ad esempio: commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, esperti in sicurezza e igiene del lavoro) è legittimato al trattamento nei limiti delle proprie competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
8.Periodo di conservazione dei Dati
I dati raccolti durante il processo di assunzione saranno cancellati non appena sia evidente che non verrà fatta alcuna offerta di impiego o che l’offerta non sarà accettata dal candidato e, in ogni caso, entro 12 mesi dalla ricezione della candidatura. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, qualora non venga instaurato il rapporto di lavoro, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte della tecnica.
9.Trasferimento dei Dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Dati al di fuori dell’Unione Europea.
10. Diritti
Il candidato può far valere i suoi diritti, riconosciuti dalla normativa vigente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:
- diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.;
- diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare, in determinate circostanze, la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• non sussista più alcun fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali siano stati trattati illecitamente;
• i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
- diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi, in determinate circostanze, al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
- diritto alla portabilità dei dati: di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare.
- diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali) e negli altri casi previsti dall’art. 18 GDPR.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un’ e-mail all’indirizzo [email protected]
Per presa visione
