INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT 13 e 14 REGOLAMENTO UE 2016/679

Di seguito forniamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), l’informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito “Informativa”) relativa agli aspiranti dipendenti o ai soggetti ad essi assimilati (di seguito “Aspiranti Dipendenti”).

1.Titolare del trattamento

Titolare: La Logistica S.r.l.

Dati del Titolare: Via Fogazzaro SNC 70043 Monopoli (BA), P.IVA/C.F.: 03145480731

Dati di contatto: Via Fogazzaro SNC 70043 Monopoli (BA); EMAIL [email protected]; PEC [email protected]

2.Finalità e base giuridica del trattamento

a. I dati personali raccolti saranno trattati per le finalità di seguito indicate secondo la base giuridica appresso riportata. Il conferimento di tali dati è necessario per valutare la candidatura e per gestire il processo di selezione.

a.1 Finalità: Adempimento degli obblighi di legge – Categoria di dati: dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento) – Base giuridica: Necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, 1, c, Regolamento)

a.2 Finalità: Adempimento degli obblighi di legge con riferimento a Categorie particolari di dati – Categoria di dati: categorie particolari (principalmente stato generale di salute, idoneità alla mansione, appartenenza a categorie protette) – Base giuridica: Necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9, 2, b, Regolamento);

a.3 Gestione dei curricula e del processo di selezione – Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, titoli di studio ed esperienza lavorativa) – Base giuridica: Necessario ad esecuzione contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, 1, b, Regolamento)

a.4 Gestione del contenzioso – Dati personali (principalmente dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, titoli di studio ed esperienza lavorativa) – Base giuridica: Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, 1, f, Regolamento)

a.5 Finalità: Gestione del contenzioso con riferimento a Categorie particolari di dati – Categoria di dati: Categorie particolari (principalmente stato generale di salute, idoneità alla mansione, appartenenza a categorie protette) – Base giuridica: Necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9, 2, f, Regolamento, in combinato disposto con il Considerando 52).

3.Categorie di destinatari

Nell’ambito delle finalità sopra indicate i dati raccolti potranno essere comunicati, nell’adempimento di un obbligo legale o contrattuale ovvero per ragioni di natura strumentale al processo di selezione, ai soggetti seguenti: Enti previdenziali, enti assistenziali, altri enti pubblici o assimilati; Medico competente ex D.Lgs. 81/2008; Imprese di assicurazione; Professionisti e consulenti (es. consulente fiscale, tributario e societario, consulente del lavoro); Società che operano per il Titolare; Altre organizzazioni che erogano servizi per il Titolare (es. servizi informatici, società di revisione); Società controllante, controllate o collegate.

4.Fonte dei dati

I dati sono conferiti direttamente dagli Aspiranti Dipendenti ovvero acquisiti presso terzi (es. imprese di recruiting) o presso fonti pubbliche.

5.Diffusione dei dati

I dati non saranno soggetti a diffusione.

6.Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire dati personali a un paese terzo per ragioni strumentali alle finalità di cui sopra. Qualora si debba ricorrere a soggetti residenti fuori dal territorio dell’Unione Europea, informiamo che saranno adottate le cautele richieste dal Regolamento, basando il trasferimento su: decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; garanzie adeguate espresse dal soggetto residente fuori dal territorio dell’Unione Europea; norme vincolanti d’impresa.

7.Conservazione dei dati

I dati personali raccolti verranno conservati per mesi 12 (dodici) dall’ultimo aggiornamento del profilo effettuato dall’Aspirante Dipendente. Prima del termine di tale periodo, l’Aspirante Dipendente riceverà una comunicazione con la quale verrà informato dell’imminente scadenza di tale periodo di conservazione e della possibilità di prolungare, per ulteriori 12 (dodici) mesi, il periodo di conservazione dei dati personali trattati. Qualora l’Aspirante Dipendente non risponda alla suddetta comunicazione, i dati verranno definitivamente cancellati, salvo non sia necessario adempiere a specifici obblighi di legge. Per le sole finalità di cui al punto 2.a.4 e 2.a.5, i dati personali potrebbero essere conservati fino alla scadenza dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. Ulteriori dettagli sui termini di conservazione dei dati personali possono essere richiesti ai dati di contatti del Titolare indicati al punto 1.

8.Diritti dell’interessato

In relazione ai dati conferiti l’Aspirante Dipendente può chiedere di esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti: accesso, cancellazione, rettifica, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati, revoca del consenso prestato quando il trattamento si basa sul consenso stesso.

Per esercitare i diritti può sempre inviare richiesta ai dati di contatto del Titolare indicati al punto 1. Alcuni diritti sono altresì esercitabili attraverso le funzionalità disponibili nell’apposita area riservata dell’account dedicato all’Aspirante Dipendente.

Infine, se ritiene che un trattamento violi il Regolamento (UE) 2016/679 può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato membro in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la violazione (in Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

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