INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile candidato/a

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR” o “Regolamento”) - La informiamo che, in qualità di “Interessato”, i Suoi dati personali da Lei forniti alla nostra Società, ICR Industrie Cosmetiche Riunite S.p.A., sia preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro sia nel corso di questo, (congiuntamente in seguito “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

a.      Dati relativi al Titolare

Titolare dei trattamenti è ICR Industrie Cosmetiche Riunite S.p.A. con sede in Strada Provinciale 25, km 2,8 – 26900 Lodi (LO).

b.      Finalità, Modalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati ha come finalità:

·        Selezione e reclutamento del personale.

La base giuridica su cui si basa il trattamento in parola è la necessità di disporre delle informazioni necessarie all'esecuzione di misure, anche precontrattuali, adottate su richiesta dell’interessato.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’articolo 14 del GDPR.

Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali.

Le operazioni di trattamento rispettano criteri standard prefissati e prevedono ogni opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità. In funzione del canale utilizzato dal Candidato per intrattenere rapporti con la Società, le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche, telematiche o postali.

c.       Categorie di destinatari dei dati personali

I suoi dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ad altre società del gruppo (intese quali società controllanti, controllate o soggette a comune controllo).

I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:

§ altre società del gruppo.

d.      Trasferimento dei dati personali in un Paese Terzo

Non sono previsti trasferimenti di Suoi dati personali in Paesi Extra UE o comunque non dotati di una adeguata normativa a protezione dei dati personali.

e.      Periodo di Conservazione

I curricula ricevuti saranno eliminati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora lei fosse ancora interessato a proporci la sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio del proprio curriculum.

f.       Diritti dell’interessato

La vigente normativa riconosce all’Interessato numerosi diritti che La invitiamo a considerare attentamente. Tra questi, Le ricordiamo i diritti di:

1.      Accesso alle seguenti informazioni:

a.       finalità del trattamento,

b.      categorie di dati personali in questione,

c.       destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,

d.      esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2.      Rettifica, con ciò intendendo:

a.       correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,

b.      integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3.      Cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:

a.       i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,

b.      è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,

c.       lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,

d.      i dati personali sono stati trattati illecitamente,

e.       i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,

f.        i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;

4.      Limitazione del trattamento:

a.       qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali

b.      quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,

c.       quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,

d.      qualora lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione;

5.      Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;

6.      Portabilità dei dati, ovvero diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, qualora:

a.       il trattamento si basi sul consenso espresso dell’interessato per una o più specifiche finalità o avvenga in ragione di un contratto siglato con l’interessato e

b.      il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

7.      Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento scrivendo direttamente a ICR Industrie Cosmetiche Riunite S.p.A. all’indirizzo di posta elettronica [email protected][MD1] .

Il GDPR Le riconosce altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

g.      Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati

Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per le attività di selezione del personale.

In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri Dati.

h.      Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato) o l’inadempimento contrattuale da parte dell’Interessato (cui potranno conseguire i rimedi contrattuali o civilistici in materia di inadempimento). In ogni caso, la Società non potrà eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirli non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte); tuttavia, qualora i Dati siano necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, il rifiuto di fornirli può determinare l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali Dati (o comunque può determinare ritardi nell'adempimento di dette operazioni). L’eventuale rifiuto di conferire Dati funzionali alle nostre attività, diversi da quelli necessari o strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale, può impedire la conduzione di tali ulteriori attività ma non interferisce con lo svolgimento del rapporto contrattuale in corso.

Verificare ed eventualmente creare un nuovo indirizzo di posta elettronica destinato a ricevere le richieste degli interessati